Herzlich Willkommen auf unserer Website. Der ErfolgsPilot Mittelstand ist ein Produkt der Applied Intelligence Steering GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher Applied Intelligence Steering GmbH Hallerstraße 57 20146 Hamburg, Deutschland

E-Mail: info@ai‒steering.de Website: www.ai‒steering.de Mobil: +49 (0) 151 2611 3774

Datenschutzbeauftragter Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße und der Art der Datenverarbeitung nicht bestellt.

Datenerhebung auf unserer Website Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie aktiv personenbezogene Daten angeben müssen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn dies für den technischen Betrieb erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Angaben erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtung - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage ist in den folgenden Abschnitten bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen angegeben.

Kontaktaufnahme Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Bei Anfragen mit Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kontaktanfragen).

Weitergabe von Daten an Dritte Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, - eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder - ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, außer bei gesetzlicher Verpflichtung oder Einwilligung.

Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

- Kontaktdaten (z. B. aus Terminbuchungen): Speicherung bis zu 6 Monate, sofern kein weiterer Kontakt erfolgt. -Kommunikationsdaten (z. B. Support-Anfragen, E-Mails): Speicherung bis zu 12 Monate, um Vorgänge nachvollziehen zu können. - Rechnungs- und Zahlungsdaten (bei kostenpflichtigen Leistungen wie dem Bedarfsausweis): Speicherung für 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (HGB, AO). - Logfiles und technische Zugriffsdaten: Speicherung für bis zu 14 Tage zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, danach Löschung oder Anonymisierung.

Logfiles und Statistik Beim Besuch unserer Website können technische Zugriffsdaten temporär gespeichert werden, darunter IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und aufgerufene Seiten. Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und werden zur Sicherstellung der IT-Sicherheit sowie anonymisiert zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die Speicherung erfolgt für bis zu 14 Tage, danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Terminbuchung über Microsoft Bookings Für Terminvereinbarungen nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden folgende personenbezogene Daten zur Terminorganisation verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere von Ihnen im Buchungsformular eingegebene Angaben. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenspeicherung erfolgt auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung an info@ai-steering.de.

Einsatz von Ongepage Diese Website wird gehostet von Onepage GmbH, Große Friedberger Str. 10, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland. Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Für das Hosting setzt Onepage die Cloud-Dienste von Amazon Web Services (AWS) als Unterauftragsverarbeiter ein; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Mit Onepage besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Verlinkung zu sozialen Netzwerken Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil bei LinkedIn. Beim Anklicken des Links werden Sie auf die Seiten von LinkedIn weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten durch LinkedIn verarbeitet werden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy‒policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Betroffenenrechte Sie haben das Recht:

- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, - gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen, - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, - gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, - gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, - gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen

Widerspruchsrecht Insofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen. Widerspruch genügt per E-Mail an: info@ai-steering.de

Datensicherheit Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig sein, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit unter www.ai‒steering.de/datenschutzrichtlinie